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總務處 職務分掌

總務主任

1、主持全校總務事宜。

2、擬訂本處各項章則工作計劃並主持執行管理及服務事項。

3、輔導本處各組應辦事宜。

4、規劃校舍營繕修建及分配事項。

5、規劃學校環境綠美化事項。

6、校園門禁管理及安全防護事項。

7、核購及核發應用物品。

8、工友之調配、督導與考核。

9、主持或出席相關會議。

10、辦理家長會事宜。

11、辦理各項營繕工程事宜。

12、工程督導與驗收等事項。

13、掌理其它有關總務事項。

事務組

1、擬定事務管理辦法。

2、各項設備與辦公用品之購辦保管及分發事項。

3、消防防護計劃編組擬定及訓練。

4、消防安檢事宜。

5、校舍安全檢查。

6、協助各相關重要典禮會場佈置事項。

7、監督校舍建築修繕事項。

8、辦理各處室及班級之請修業務。

9、計畫採購校具及各種物品之招商比價。

10、水電、電話之管理及維修。

11、消耗品及零用品之保管及支付事項。

12、調配課桌椅。

13、工友、守衛輔導管理事宜。

14、維護校園安全、整理校景美觀等事項。

15、其他有關事務及交辦事項。

出納組

1、擬定出納管理辦法。

2、現金出納保管登記事項。

3、公庫現金票據及有價證卷之保管出納事宜。

4、填據收款收據、送金單及公庫支票保管事項。

5、協助製發正式收據。

6、相關稅務扣繳憑單填寫及申報。

7、編制現金結存表事項。

8、員工薪津請領發放及扣解捐款、貸款、保費、福利金、互助金等解繳事宜。

9、暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項。

10、代辦費之收支保管。

11、公庫支票及領款之會簽事項。

12、依據收支傳票、各項款項之收入及支出。

13、各項款項統計及匯繳。

14、其他相關事宜及交辦事項。

文書組

1、典守學校印信。。

2、財產管理事宜。

3、協助採購招標事宜。

4、擔任重要會議記錄。

5、園藝志工辦理事項。

6、其他相關事宜及交辦事項。

幹事

1、公文收發、登記、編號、摘由、分辦、歸檔等事宜。

2、失效文件之銷毀。

3、擔任重要會議記錄。

4、各類公報管理。

5、其他相關事宜及交辦事項。

6、辦理學童團膳業務。

工友

1、設備修繕維護。

2、環境綠美化及整理。

3、協助各類印刷事宜。

4、協助各類場地佈置。

5、協助各類會議事宜。

6、協助銀行、郵局、農會繳款領款事宜。

7、郵件投遞。

8、協助各雜項工作。

9、其他相關事宜及交辦事項。

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